Importar con Inteligencia: China a Colombia con Facilidad

¿Cómo Puedes Registrarte como Importador en Colombia?

Si quieres importar productos a Colombia de forma legal, lo primero que necesitas es sacar tu RUT. Puedes hacerlo online desde la página web de la DIAN o yendo directamente a una oficina con tu cédula original y una copia. Una vez tengas tu RUT, debes agregar las actividades de importación en tu RUT: 4662 (comercio al por mayor), 4690 (otros tipos de comercio). Esto activará tu perfil como potencial importador.

El sistema de la DIAN revisará automáticamente si tienes pendientes con impuestos. Para poder importar sin problemas, tu situación fiscal debe estar limpia: sin deudas, sin sanciones. Si vas a importar como empresa, también necesitas contar con lo básico: facturación electrónica, cuenta bancaria.

Luego de modificar tu RUT, no necesitas llenar un formulario adicional. La DIAN te reconocerá automáticamente como “importador potencial”. Pero para que tu registro quede completamente activo, debes presentar toda la documentación en tu primera importación. Esa primera vez, la DIAN evaluará si cumples con los requisitos para ser “importador formal”. Si todo está bien, quedarás habilitado.

Si solo compras algunos productos por internet para uso personal, y llegan por courier, no necesitas registrarte como importador. Pero si es con fines comerciales o estás usando transporte marítimo o aéreo formal, sí necesitas hacerlo. No hace falta renovar el registro cada año, pero tu RUT debe mantenerse activo.

¿Tu Producto Necesita alguna Certificación?

Antes de importar, hay una pregunta clave que debes hacerte: ¿Este producto necesita alguna certificación, registro o permiso sanitario? Si no lo tienes claro desde el inicio, aunque consigas el proveedor más barato en China, igual te pueden retener la mercancía en el puerto. Las certificaciones más comunes son estos:

Producto	Certificación
Cosméticos, cuidado de la piel, perfumes	INVIMA
Alimentos, bebidas	INVIMA
Electrodomésticos (frigoríficos, ventiladores, etc.)	MINMINAS
Material médico (mascarillas, pistolas termométricas)	INVIMA
Juguetes	ICONTEC

Puedes consultar con el HS Code en la página oficial de la entidad correspondiente para saber si se necesita algún permiso especial. ¿No sabes cómo hacerlo? Lo más fácil es pedirle ayuda a un agente de aduanas colombiano. Ellos te pueden decir informaciones precisas.

¿Cómo Encuentras Proveedores en China?

Para encontrar proveedores en China, tienes dos opciones. Puedes buscar por tu cuenta. Puedes usar páginas como Alibaba o Global Sources. Pero ojo: hay miles de proveedores, y no todos son confiables. Es fácil caer con empresas que no entregan, que mandan productos de mala calidad o cambian los precios sin aviso. Además, en Colombia muchos compradores hacen pedidos pequeños o con productos variados, y muchos proveedores chinos no aceptan pedidos así.

Si no tienes tiempo, no hablas inglés, o prefieres alguien que hable tu idioma, simplemente contáctanos en JingImporta. Como agente local de compras en China, Te buscamos proveedores confiables según lo que necesites, ya sea para comprar productos listos o hacer algo personalizado.

También te apoyamos con verificación de fábrica, control de calidad, seguimiento de producción y envío. Si compras de varios proveedores, juntamos todo en un solo envío para que ahorres en logística.

¿Cómo Cotizan los Proveedores en China?

Cuando pides una cotización, es importante saber que el precio depende del término de comercio (Incoterm) que se utilice. No solo se incluye el costo del producto, sino también el transporte y otros gastos. Para importar desde China a Colombia, los Incoterms más comunes son: CIF, DAP y FOB.

CIF (puerto en Colombia): El proveedor se encarga de enviar la mercancía hasta el puerto colombiano. Te encargas de hacer el despacho de aduanas. El precio incluye: producto + flete marítimo + exportación desde China + seguro. Ideal si ya tienes tu propio agente de aduanas y quieres controlar el proceso en Colombia.
DAP: El proveedor lleva la carga hastala dirección que le indiques (por ejemplo, una bodega en el puerto), pero no hace el trámite aduanero local. Tú te encargas de la nacionalización y retiro de la mercancía. El precio incluye: producto + exportación + seguro + transporte internacional + entrega en destino.
FOB (puerto de Ningbo): El proveedor solo se encarga de llevar la mercancía hasta el puerto de Ningbo y subirla al barco. A partir de ahí, todo corre por tu cuenta. El precio incluye: producto + transporte hasta el puerto + exportación desde China. Este modelo se usa menos que CIF o DAP. Porque la ruta es larga, hay barrera de idioma, y si eres nuevo, es difícil encontrar un agente de carga confiable. Si hay problemas como demoras o pérdida de carga, resolverlo puede ser complicado.

CIF o DAP son las opciones más seguras, donde puedes combinarlo con un agente local en Colombia para manejar la aduana. ¿Y el DDP? Ten mucho cuidado. En muchos casos lo que te ofrecen es un “falso DDP”. Si algo se traba en la aduana, nadie responde, y tú asumes la pérdida.

¿Cómo Eliges la Forma de Pago?

En Colombia hay control de cambios, pero mientras hagas comercio formal, no deberías tener problemas para pagar. Si eliges hacer transferencia bancaria (T/T), tu banco te pedirá algunos documentos como: Factura comercial, Contrato o orden de compra, Formulario de registro cambiario.

El uso del dinero debe estar claro, y el pago siempre debe ir a una cuenta empresarial, nunca a una cuenta personal. Si pagas a una persona natural, el banco puede rechazar o incluso congelar la operación. Todo esto lo reportan a la DIAN como parte del proceso legal, no es una traba.

T/T (Transferencia Bancaria): Es la forma más común y práctica de pago en Colombia, especialmente bajo términos FOB o CIF. Es directa, rápida y ambos lados pueden controlar el riesgo. Los bancos colombianos como Bancolombia o Davivienda permiten enviar transferencias en dólares sin problema. Solo recuerda guardar bien tu factura y contrato, a veces el banco puede pedirlos para justificar la operación.

LC (Carta de Crédito): La carta de crédito es más común en operaciones grandes o empresas con alto volumen. Funciona así: el banco abre un crédito con condiciones claras (por ejemplo, se paga solo cuando el proveedor muestra el conocimiento de embarque). El banco actúa como intermediario para dar seguridad a ambas partes. Es más costosa, lenta y no se recomienda para pedidos pequeños o urgentes.

Plataformas como Wise o Payoneer: Son útiles si estás empezando, quieres hacer un pedido pequeño de prueba, o no tienes empresa registrada. El dinero llega rápido y no pasa por el sistema bancario tradicional. Pero no sirven para importaciones grandes o con aduana formal, y no todos los proveedores chinos las aceptan.

¿Envío Marítimo o Aéreo?

El transporte es uno de los costos más importantes al importar desde China. Elegir entre envío marítimo o aéreo depende de varios factores: el tipo de producto, volumen, urgencia y tu presupuesto.

Envío marítimo: Ideal para pedidos grandes o sensibles al precio (productos de bajo valor o con poco margen de ganancia). El tiempo de tránsito es de 35 a 40 días, y si sumas el tiempo de aduana, puede tardar un poco más. Generalmente, la carga sale de puertos del este de China y hacen escala en Panamá, México o Miami antes de llegar a Colombia. También es importante elegir bien el puerto de destino en Colombia:

Puerto de Buenaventura: Es el principal puerto en el occidente del país y el más utilizado. Está en la costa del Pacífico y es el puerto más cercano para los envíos desde China. Es ideal si tu carga va hacia el centro o el occidente del país (como Cali, Bogotá o Medellín). Tiene buena frecuencia de buques, tarifas más económicas y una cadena logística consolidada, con muchos agentes de aduana disponibles. ¿El punto débil? A veces hay congestión portuaria, sobre todo antes o después de festivos, lo que puede hacer que el proceso de aduana sea más lento.
Puerto de Cartagena: Ubicado en el Caribe, es más conveniente si tu carga va hacia Barranquilla, Santa Marta o zonas francas del norte. Tiene alta eficiencia en aduanas y el manejo es más sencillo. Si tu ruta pasa por Norteamérica o el Caribe, el barco probablemente llegue directo aquí. Eso sí, como queda más lejos de China, el flete suele ser más caro que vía Buenaventura.
Puerto de Barranquilla: Es un puerto más pequeño, usado solo en casos específicos. Está en la costa Caribe, pero tiene menos capacidad y menos frecuencia de rutas. La eficiencia en aduanas también es menor comparado con Cartagena o Buenaventura. Suele usarse para proyectos específicos o mercancía dirigida a zonas francas del norte del país.

Transporte aéreo: El envío por avión tarda entre 5 y 10 días en llegar a Colombia. Es ideal para mercancía urgente, pedidos de prueba o productos en fase de lanzamiento. Los vuelos directos desde China son muy limitados y el costo es alto, por eso normalmente la carga pasa por Miami, Madrid o Panamá antes de llegar al aeropuerto El Dorado en Bogotá.

Notas:

Los costos portuarios en Colombia no son bajos. Ten en cuenta cargos como descarga, bodegaje, gestión aduanera, etc. En total, una sola importación puede costarte cientos de miles de pesos colombianos, así que es mejor presupuestarlo con anticipación.
El tiempo para hacer aduana en el aeropuerto es corto: normalmente tienes 48 horas después de la llegada del vuelo. Si no lo haces a tiempo, te cobran bodegaje caro. Por eso, es clave coordinar con tu agente de aduanas antes de que llegue la carga.
La DIAN es muy estricta con las importaciones aéreas. Solo se permite hacer el proceso de nacionalización bajo uso comercial. Si intentas importar como persona natural y cumples alguna de estas condiciones, es muy probable que sea retenida: Productos en cantidad o repetido (por ejemplo, más de 20 prendas o varios dispositivos electrónicos), Artículos con batería o marca registrada (como celulares, audífonos Bluetooth), Recibir muchos envíos a tu nombre en poco tiempo. Esto se considera una forma de evadir una importación formal, y las consecuencias van desde pagar impuestos y multas, hasta que te incauten la mercancía y afecten tu historial ante la DIAN.

¿Cuáles Son los Pasos para Despachar la Aduana?

En Colombia, casi todas las importaciones formales deben hacerse a través de una Agencia de Aduanas registrada. Tu responsabilidad es tener listos estos documentos antes de que llegue la carga: Factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque o guía aérea y certificado de origen.

Una vez que la carga llega al puerto o aeropuerto, el agente de aduanas se encarga de presentar la documentación y hacer la declaración ante la DIAN. Con base en eso, la aduana calcula los impuestos a pagar: aranceles de importación, IVA, impuesto al consumo (solo para ciertos productos como bebidas, licores, cigarrillos o electrodomésticos). Después de pagar los impuestos, la DIAN libera la mercancía y ya puedes organizar el retiro, transporte y almacenamiento.

Algo que debes tener en cuenta es que la DIAN (aduanas de Colombia) tiene un sistema automático de control de riesgo para las importaciones. Una vez haces la declaración, el sistema asigna un “canal” según el perfil de riesgo de la carga:

Canal Verde: riesgo bajo. La mercancía se libera automáticamente, sin revisión.
Canal Amarillo: riesgo medio. Se revisan los documentos manualmente, lo que puede retrasar el proceso 1 a 2 días.
Canal Rojo: riesgo alto. Revisión completa de documentos y mercancía física, y puede demorarse de 3 a 7 días o más. Es común si es tu primera importación, no tienes historial, o si trabajas con un agente aduanero poco profesional.

Este sistema de semáforo es parte normal del control de aduanas. La clave para evitar problemas es: tener los documentos completos y bien hechos, trabajar con una agencia de aduanas confiable, no falsificar información y acumular historial de importaciones. Incluso si te toca canal rojo, si todo está en regla, el proceso se puede manejar sin problema.

Consejos Especiales.

Tipo de cambio inestable: El peso colombiano (COP) puede ser muy volátil — en un solo año puede subir o bajar más del 15%. Lo mejor es revisar la tendencia del COP antes de cerrar un pedido. Si puedes cotizar en dólares, mucho mejor. Y no alargues demasiado los plazos de pago, porque podrías perder por la diferencia cambiaria.

Huelgas y paros frecuentes: En Colombia, los paros de transportistas o puertos son comunes y muchas veces afectan al despacho de aduanas o el transporte interno. Si vas a usar envío marítimo, deja un margen extra de 2 a 3 semanas, sobre todo en temporada alta o promociones (agosto a noviembre, enero y febrero). Un atasco logístico puede arruinar todo el plan.

Sugerencia de producto: El mercado colombiano es muy sensible al precio, especialmente en los sectores populares. Quien ofrece mejor precio-calidad, gana. Pero en ciudades como Bogotá o Medellín, la clase media está creciendo y están dispuestos a pagar un poco más por diseño, tecnología, productos para bebés o moda.

Si estás empezando, te recomendamos estos nichos: pequeños electrodomésticos, luces LED, herramientas, productos para el hogar, cocina o accesorios de celular. Tienen demanda estable, buena rentabilidad y el proceso de importación es más sencillo.

E-commerce en Colombia: Las plataformas más usadas son Mercado Libre, Linio y Facebook Marketplace, pero las comisiones son altas. Muchos compradores prefieren pedir por WhatsApp y pagar contra entrega (contraentrega).

El sistema logístico es lento, las devoluciones son difíciles y el fraude es común. Así que si vendes online, es clave tener una política clara de garantía y un plan de servicio postventa, especialmente si vendes productos electrónicos.

Deja que JingImporta Sea la Pieza que te Falta.

No encuentras proveedores confiables en China, el idioma es una barrera, la calidad no está garantizada, la carga se queda trabada en aduana, el proceso es lento, el tipo de cambio sube y tus márgenes se van reduciendo…Todo esto les pasa a muchos importadores en Colombia. No lo enfrentes solo. JingImporta te ayuda de principio a fin.

Te conectamos con fábricas confiables, negociamos precios, revisamos la calidad, hablamos tu idioma (español y chino sin problema) y coordinamos toda la logística para que importes sin riesgos. Importa sin complicaciones, ahorra tiempo, dinero y dolores de cabeza. Si quieres importar bien y asegurar tus ganancias, con nosotros no hay pierde.

Importar de China a Colombia sin Dolores de Cabeza