Cómo Participar a la Feria de Cantón Paso a Paso

La Feria de Cantón es la feria de compras más grande de toda China. Se celebra dos veces al año: una edición en primavera (abril-mayo) y otra en otoño (octubre-noviembre), siempre en la ciudad de Guangzhou. Es como un “Alibaba en la vida real”, pero mucho mejor: en lugar de ver fotos en la pantalla, hablas cara a cara con los proveedores, tocas los productos, pides muestras y negocias directamente. Todo es más rápido y claro.

La Feria de Cantón es ideal para quienes ya tienen claro qué productos necesitan y cuentan con un plan de compra estable. La mayoría de los proveedores ahí piden pedidos grandes, recomendable para los que quieran colaboraciones a largo plazo o desarrollo de productos personalizados.

Si solo quieres hacer una prueba con pedidos pequeños o tienes un presupuesto limitado, lo más probable es que muchas fábricas no te presten mucha atención, no consigas buenos precios y termines gastando en pasajes y hotel sin lograr mucho. Además, si vas sin un objetivo definido, es muy fácil perderse entre tantos productos y stands, y al final, tu visita no será muy productiva.

¿La Fehca de la Feria?

La Feria de Cantón se divide en tres fases, y cada una se enfoca en diferentes categorías de productos. Así, los compradores pueden elegir la fase que más les convenga según lo que estén buscando. Aquí te dejamos el horario de 2025:

Primavera: 15-19 de abril Otoño: 15-19 de octubre Primavera: 23-27 de abril Otoño: 23-27 de octubre Primavera: 1-5 de mayo Otoño: del 31 de octubre al 4 de noviembre
Electrodoméstico
Producto de cocina
Ropa, calzado, sombreros, bolsos
Electrónica de consumo
Producto de limpieza
Ropa interior, ropa deportiva, ropa de exterior
Productos eléctricos y electrónicos
Muebles
Tejidos
Productos de iluminación
Regalos y decoraciones
Papelería
Nuevos productos de energía
Cerámica y cristalería
Juguetes
Herramientas de hardware
Almacenamiento en casa
Productos para bebés
Maquinaria y equipos
Productos para mascotas
Productos sanitarios
Materiales de construcción
Vehículos y accesorios

Si solo te interesa un tipo de producto, lo mejor es ir directo a la fase que te corresponde. Así ahorras tiempo y dinero. ¿Te interesan varios sectores? Entonces puedes quedarte más días y visitar dos fases seguidas (por ejemplo, ver la primera y luego la segunda).

Revisa antes el listado de expositores en la web oficial y agenda con anticipación reuniones con los proveedores que más te interesen.

¿Cómo te Registras para Asistir como Comprador?

Paso 1: Crea tu cuenta de comprador en la Feria de Cantón Entra a la web oficial de la feria y haz clic en “Registro para compradores extranjeros”. Luego completa la infomación básica:

Haz esto con al menos 2–3 semanas de anticipación para evitar filas largas en el evento.

Paso 2: Una vez registrado, no olvides pedir la Carta de Invitación. ¡Esto es clave! Si necesitas visa para entrar a China, esta carta es el documento principal que te van a pedir para tramitar la visa de negocios (tipo M).

Ya en Guangzhou, vas a necesitar tu pasaporte, la carta de invitación y tus tarjetas de presentación para recoger tu credencial de acceso (la famosa Buyer Card). Sin ella, no te dejan entrar al recinto.La carta de invitación electrónica se descarga directamente desde la plataforma, no necesitas que te la manden por correo físico.

Carta de Invitacion
Carta de Invitación
Carta de Invitacion
Carta de Invitación

Paso 3: Cuando llegues a Guangzhou, no vayas directo al recinto a buscar stands. Primero, tienes que pasar por el área de registro para compradores o por uno de los mostradores oficiales en hoteles designados para recoger tu Buyer Card. Vas a necesitar tu pasaporte original, la carta de invitación impresa, al menos dos tarjetas de presentación.

Ahí mismo te harán una nueva Buyer Card, con la que podrás entrar a cualquier fase y a todo el recinto sin problema. ¿Ya has asistido antes? Entonces lleva tu tarjeta antigua. Solo la activan y listo, puedes seguir usándola.

Registro para Compradores
Registro para Compradores
Registro para Compradores
Registro para Compradores

¿Cómo Sacas tu Pasaporte y Visa para China?

Si es tu primera vez viajando a China para asistir a la Feria de Cantón, necesitas tener dos cosas: tu pasaporte y una visa de negocios tipo M. ¿Aún no tienes pasaporte? ve a tu oficina de pasaportes o al Ministerio de Relaciones Exteriores en tu país, lleva tu documento de identidad y una foto. El tiempo de emisión suele tardar entre 1 y 4 semanas, así que hazlo con anticipación.

Después de tener la carta de invitación, puedes ir a la embajada o consulado chino a solicitar la visa. Normalmente te pedirán: pasaporte (válido por al menos 6 meses) ,carta de invitación electrónica, formulario de solicitud + foto, copia del registro comercial de tu empresa (solo si aplicas como representante de empresa), reserva de vuelos y hotel. Los requisitos pueden variar un poco según el país, así que te recomendamos revisar la web oficial del consulado chino en tu zona antes.

El tiempo de procesamiento suele ser de 5 a 7 días hábiles. Por eso, lo ideal es empezar los trámites al menos 30 días antes del viaje, para tener margen. ¿Ya se te echó el tiempo encima? Tranquilo. En muchos países, la embajada china ofrece trámite exprés. Te pueden dar la visa en 2 o 3 días, solo que con un costo adicional.

¿Cómo Llegas al Recinto de la Feria?

El aeropuerto Baiyun de Guangzhou es internacional, pero para muchos países de Latinoamérica, África y Asia Central, volar directo a Guangzhou no es una opción fácil — casi siempre hay que hacer escala. Por eso, muchos compradores de Latinoamérica prefieren volar primero a Hong Kong y luego tomar el tren rápido hasta Guangzhou.

La Feria de Cantón se realiza en el recinto principal de Pazhou, ubicado en No. 382, Yuejiang Zhong Road, distrito de Haizhu, Guangzhou. Estas son algunas formas fáciles de llegar al recinto:

Metro: Toma la línea 8 del metro de Guangzhou y bájate en la estación Pazhou (tiene salida A, B y C). Si te alojas en zonas como Tianhe, Yuexiu o Haizhu, puedes llegar directo o haciendo solo un transbordo. El metro funciona de 6:00 a 23:30. En horas pico hay mucha gente, así que planea con tiempo.

Linea 8 de Metro
Línea 8 de Metro

Taxi o apps tipo Uber: Si viajas en grupo o llevas mucho equipaje, un taxi o coche por app es más cómodo. Puedes tomarlo directamente en el aeropuerto, estaciones de tren o desde tu hotel. También puedes usar apps como DiDi o T3, que tienen versión en inglés. Evita pedir coche en hora punta (antes de las 9 a.m. o después de las 5 p.m.), ya que suele haber tráfico.

Didi en Ingles
Didi en Inglés
Didi en Ingles
Didi en Inglés

Bus del hotel: Durante la feria, el comité organiza buses gratuitos desde varios hoteles oficiales directamente hasta el recinto. Por eso muchos compradores con experiencia prefieren alojarse en estos hoteles “designados”. Si ya estás registrado como comprador, puedes usar estos buses sin costo. Las rutas son claras y tienen horarios fijos. Te ahorras tiempo, dinero y el estrés de buscar taxi.

¿Qué Debes Preparar Antes de Ir a la Feria?

Si es tu primera vez en la Feria de Cantón, la preparación previa es clave. Si no te organizas bien, lo más probable es que termines caminando sin rumbo y malgastando el dinero del viaje. La idea es clara: ve preparado para que el viaje valga la pena y vuelvas con pedidos concretos.

Define tus objetivos: Nada de “ya veré cuando llegue”. Lo mejor es tener claro lo que necesitas y hacer una lista en Excel con los productos que buscas y algunas imágenes de referencia. Así comparar en la feria será mucho más fácil:

No te preocupes por el idioma: Si vas a venir a la Feria de Cantón, no hace falta estresarse por el idioma. Casi todos los proveedores chinos en la feria tienen personal que habla inglés, así que puedes comunicarte sin problema. Si hablas español, también hay soluciones:

Reserva vuelos y hotel con tiempo: Durante la feria, los vuelos y hoteles en Guangzhou se llenan rápido, especialmente los que están cerca del recinto. Lo mejor es reservar al menos con 1 o 2 meses de anticipación. Puedes alojarte cerca del recinto (zona Pazhou): es más cómodo, pero suele ser más caro.

O eliges zonas como Tianhe o Zhujiang New Town: hay más restaurantes, tiendas, y el metro te lleva directo al recinto — es una opción con mejor relación calidad-precio. Al elegir tu hotel, revisa si incluye desayuno, si hay tiendas cerca y si ofrece bus gratuito al recinto.

El Mapa Alrededor
El Mapa Alrededor

Revisa los stands con anticipación: La Feria de Cantón tiene su propia app oficial (llamada Canton Fair), y de verdad te va a facilitar muchísimo la visita. Te recomendamos descargarla antes de viajar. Con esta app puedes:

Guardas a tus proveedores favoritos para luego visitarlos uno por uno en orden, así aprovechas mejor tu día.

Cosas que debes llevar: No vayas con las manos vacías. Estas son herramientas clave para que puedas comprar de forma eficiente en la feria:

Ten lista tu estrategia de negociación:

La Feria de Cantón es perfecta para construir relaciones a largo plazo. No necesitas hacer un pedido en el momento, pero sí debes asegurarte de que el proveedor te recuerde: dale tu tarjeta, cuéntale qué hace tu empresa y qué estás buscando.

Ten claro tu presupuesto y forma de pago: Llega con un presupuesto definido. Por ejemplo, si planeas comprar hasta 20.000 USD, eso te dará más seguridad al negociar. Lleva una tarjeta de crédito internacional, por si quieres reservar muestras o hacer un pequeño pedido en el acto.

Es mejor tener listo un método para pagar desde el extranjero, como una cuenta de empresa para comercio exterior o PayPal. A veces los proveedores te piden pagar la muestra en el momento, y poder hacer la transferencia al instante te ahorra retrasos.

¿En Qué Debes Fijarte durante la Feria?

Cómo sabes si un proveedor vale la pena: Cuando te pares frente a un stand, puedes saber en 3 segundos si vale la pena entrar o no. Si el stand se ve desordenado, mal montado, con productos tirados y los vendedores mirando el celular… mejor sigue caminando.

Pero si el espacio está bien montado, los productos están organizados, y en los carteles ves cosas como países a los que exportan, certificados o logos de clientes, probablemente sea una fábrica con buena experiencia en exportación. Esos sí vale la pena visitarlos.

Te recomendamos dar primero una vuelta rápida por el pabellón, tomar fotos de los stands que se ven profesionales, y luego decidir con calma con cuáles volver a hablar más a fondo.

Lleva un buen registro de todo: El problema en la feria no es hablar con proveedores… es que después no te acuerdas quién dijo qué. Así que cada vez que hables con alguien, haz esto: toma una foto del producto, del cartel del stand (nombre y número) y del vendedor con quien hablaste. Después, escribe 2 o 3 palabras clave detrás de su tarjeta: por ejemplo, precio, MOQ (cantidad mínima) y algo que te haya gustado o no del proveedor.

Mete la tarjeta en el catálogo o folleto que te dieron, y al final del día usa carpetas transparentes para organizarlos por categoría: juguetes, electrodomésticos, misceláneos, etc. Así evitas mezclar todo y luego perder tiempo tratando de recordar quién era quién.

Cómo filtras proveedores en el recinto: No te recomendamos hacer pedidos directamente en el primer día. Lo mejor es identificar entre 5 y 10 proveedores que realmente valen la pena para seguir hablando después. ¿Cómo filtrar? Fíjate si el proveedor puede responder claramente a estas preguntas:

Si ni siquiera saben dónde queda tu país, es una mala señal. Lo ideal es volver al día siguiente a esos stands que sí te interesaron, y ahí sí negociar más detalles.

Hazte ver como un comprador serio: Muchos compradores nuevos solo dicen “solo estoy mirando”, pero esa actitud hace que el proveedor no te tome en serio. Mejor preséntate con confianza: diles de qué país vienes, a qué tipo de clientes vendes, y que aunque tu primer pedido no sea grande, estás buscando una relación a largo plazo.

Y si puedes mostrar ejemplos de productos que ya compras o fotos de lo que te interesa, mucho mejor. Eso hace que el proveedor te vea como alguien serio, te dé precios reales y esté dispuesto a hacer seguimiento después de la feria.

¿Qué Haces Después de la Feria?

Haz el primer seguimiento dentro de los 7 días: Apenas regreses, organiza toda la información de los proveedores que más te interesaron. Junta las fotos, tarjetas y catálogos, y crea una carpeta para cada uno. Anota lo más importante: productos, precios, MOQ, y qué tan bien te atendieron.

Luego, escribe un correo a cada proveedor que te interese. Haz un pequeño resumen de lo que hablaron en la feria y recuérdales tus necesidades. Así mantienes su interés y refuerzas que eres un cliente serio.

Da prioridad a las muestras: Después de la feria, lo más importante es pedir muestras. Sin muestras, ningún precio sirve de mucho. Por suerte, la mayoría de las fábricas aceptan hacer pruebas. Una vez que tengas las muestras en mano, evalúa bien: la calidad del producto, los detalles de acabado, el tipo de empaque,el tiempo que tardaron en enviarla.

Todo eso te ayudará a saber si vale la pena avanzar con ese proveedor. Además, también es un buen momento para probar qué tan rápido responden y cómo se comunican. Eso dice mucho sobre cómo sería trabajar con ellos más adelante.

Mantén el contacto: Si una fábrica te pareció buena, aunque no vayas a hacer pedidos de inmediato, no pierdas el contacto. Cada cierto tiempo puedes escribirles para saludar, preguntar si tienen productos nuevos o si manejan stock disponible para hacer pruebas de venta.

Recuerda que los proveedores que conoces en la Feria de Cantón no son un recurso de una sola vez. Pueden convertirse en parte clave de tu cadena de suministro a largo plazo. Lo ideal es tratarlos como socios, no solo como vendedores momentáneos. Esa mentalidad marca la diferencia.

Con JingImporta, tu Vsita a la Feria de Cantón Será Fácil y sin Complicaciones.

¿Aún tienes dudas? Ya sea sobre la visa, guía local o si necesitas un traductor, JingImporta está aquí para ayudarte.

También podemos acompañarte a verificar proveedores durante tu visita, para asegurarnos de que trates con empresas confiables. Y si decides trabajar con ellos después, te apoyamos en todo el proceso: seguimiento de producción, control de calidad y mucho más.

Compra productos chinos de calidad a buen precio con JingImporta.

Scroll to Top